如何写给签证官的邮件？
近来，不少朋友通过代办机构申请美国面签，但都被签证官以“材料不完整”为由拒绝接收资料。代办机构建议申请人单独给签证官发送一封“解释信”，解释自己不清楚的部分，并要求签证官重新邮件回复所需资料。可这样又造成另一难题：如何给美国移民局写邮件？
根据美国移民局相关法规，申请人可以提供证明文件，说明自己因人身限制，如生病、事故发生，而暂不能马上进行移民前体检，移民局会依具体情况，决定该申请是否能够进入审理程序。
据专业人士介绍，给美国移民局写邮件，可与收件人说明：1。你申请的是什么签证项目；2。为什么申请人无法提交相关申请文件；3。申请人将如何提供这些文件；4。申请人希望收到那些文件，以供以后递交。
一般说来，美国移民局对邮件回应比较慢，可能需要等一两个星期才能收到回复，如果文件不齐全，移民局会要求补充资料，如果全部资料齐全，移民局会批准申请者进入审核程序。
专家指出，给美国移民局写邮件，一定要用正规的英文信件，内容要简明扼要、不要书写错误。最好用一个牛皮纸档案袋，将所要求提交的文件全部放入其中，进行邮寄。因为如果文件是寄到领事馆的话，会有较多文件被复印，这样可能缩短文件在审查过程中的时间。
需要特别提醒的是，不要轻易找那些自称是“专业人士”的人员写邮件。因为签证官完全有可能根据邮件来信内容，对考生提出更多问题。甚至，如果答案写得不够满意，还可能被直接拒签。