英国留学推荐人如何回信?
推荐信是申请国外许多专业时需要的材料之一,由导师、班主任或任课老师等熟悉申请人专业知识的老师来写,内容一般包括申请人的学业成绩、在校表现以及潜力等等。 那收到offer以后,推荐信该如何回复呢?
1、发送时间 要提前联系好推荐人发送推荐信的时间,注意不要等到最后一刻才匆匆忙忙发给推荐人,这样既会给推荐人造成不必要的麻烦,也有可能因为来不及修改出现低级错误影响申请结果;建议至少提前一个月与推荐人沟通。 当然,如果推荐人已经写了电子版的,可以直接转成pdf格式给学校发过去(注意别发错);如果是手写版的推荐信,可以用手机或者数码相机先拍下来,做成电子版发过去。
2、内容填写 因为推荐信是由推荐人根据自己对申请人的了解来写的,所以有些细节问题,比如GPA怎么算出来的,课程名用什么翻译的等等,建议让推荐人直接写英文,以免出现歧义导致被拒。
3、寄送格式 有的学校只接受email形式的推荐信,有的则接受纸质版推荐信,还有的学校既要求电子版也要求纸质版推荐信。在回复学校的offer时,要注意查看要求,是electronic submission还是paper based。一般来说,选择paper based方式的高校会比较少,而且需要考生自己负担邮寄费用。
4、其他注意事项 关于是否有固定模板或者固定格式的问题,答案是肯定的,但是效果不一定好。最好能让推荐人写出对申请人的中肯的评价,有亮点突出亮点,有不足的地方也要尽量弥补。