留学生学籍档案在哪?

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一般留学毕业的同学们,都会遇到这样的问题——“我的档案现在是在哪里呢?” 确实,在国内学历网上可查到的信息中,只能看到毕业学校的名称,再进一步便需要使用到个人的学号或是账号密码才能进入学校系统查询到个人档案的状态以及轨迹等信息(如下图) 所以大家在留学过程中,一定要重视自己的档案问题哦~ 今天就来和大家聊聊关于“档案”的那些事儿! 首先,让我们来了解一下什么是学籍档案。学籍档案是由教育部授权的学校或机构建立的记录学生学业经历的文书材料,是个人珍贵的历史资料。通常来说,大家在校学习期间,学校会负责管理大家的档案。

一、国内毕业生的档案处理

1. 继续深造的同学

在读研或者考博的过程中,档案的处理方式要根据学校和导师的要求来定。一般来说,读研的同学会被要求将档案转至所录取院校的研究生处,而读博则会将档案转至所录取院校的相关院系。

2. 就业的学生

对于即将走出校园,准备就业的本科生来说,若在升学的过程中没有将个人档案迁出,那么毕业后院校会直接转递至学生本人户籍所在地的市人力资源和社会保障局(以下简称人社局);若在升学的过程中已将个人档案迁出,则由培养单位根据协议直接转递至就业单位或生源所在地人社局。

对于海外归国学生而言,如果回国后未在择业期内找到工作,且没有办理档案托管和报到证改派手续,那么档案将由拟入户地区县人力资源和社会保障局接收。如果回国后在择业期找到了工作,并且公司有人事权,则可委托公司代管理档;若公司没有人事权,则需联系人才中心进行档案托管。

二、留学毕业生的档案处理

1. 选择回国的同学

对于选择回国就业的同学,其档案的处理与国内毕业生的档案处理方式大体相同,也是根据学校及用人单位的要求来定。但值得注意的是,留学回国人员档案不允许留在人才市场或其他非政府机构保管,必须在政府规定渠道进行流转。因此建议大家不要隐瞒自己的留学经历,主动及时办理档案手续。

2. 选择不回国的同学

对于选择不回国就业的同学,其档案的处理方式相对简单。若是在国外有工作单位,则工作单位有权决定是否接受留学生的档案,若决定接受,则由单位的人事部门通过国际快递等方式将档案寄送过来;若是没有工作单位的,则是原籍的人力资源和社会保障局接收。 总之,无论大家在留学途中还是毕业后是否打算回国发展,都要注意保护好个人档案,关注它的流动过程。只有按时、准确转移档案,才不会影响到今后就业甚至落户等问题。

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