如何回复offer接受邮件?
需要明确一点,HR发送的offer邮件实际上只是一份沟通邀约,并不是正式的录用通知,所以不会涉及到五险一金等待遇问题(如果涉及,可能是个陷阱);而正式录用通知是通过快递邮寄书面版给你的(这个你要注意一下你应聘公司的人事流程,有的可能是以电话或短信形式告知你是否收到offer邮件,然后通过快件寄送正式录用通知给你)。你在回复该邮件时不需要过于严谨,但是也要注意一些基本礼仪。 以下是我的建议:
1、查看邮件是否有误:先检查邮箱是否正确,hr邮件发错了的可能性也有,其次看一下邮件标题是否出现错误,因为有些hr可能会因为紧张而导致打字出错;
2、回复邮件的时间:在hr发送offer邮件给你的时间段内(一般为1-3天)尽快给出回复,如果时间超过3天没有动静,你可以主动发短信或者电话联系hr询问情况,表明你很希望入职该公司,同时你也可以让hr感到你的诚意和重视程度;
3、邮件内容:在发出邮件后,记得要打电话确认是否已发送到hr的邮箱(为了防止意外,最好再短信确认一次),然后在等待回复的时候,可以着手准备其他材料,比如毕业证、学位证、各类证书原件及复印件(如有英语四六级证书请一并备好),还有身份证复印件、户口本复印件、征信报告、信用卡对账单等其他有可能需要的材料。在hr正式给出录用通知之后,你再行准备也不迟;
4、邮件语言:由于hr看过的offer邮件可能不计其数,所以你的邮件语言不需要太过花哨,简单明了即可,重点是要把你想表达的内容清晰准确地传递到hr的脑子里;
5、其他事项:如果你收到两个及以上公司的offer邮件,可以先选其中一家答复,但尽量在两天内给予回复,给其他公司留出回复空间。