签证系统是什么样子的？
在回答这个问题前，首先要明确一个基本的概念——各国大使馆及领事馆的签证申请受理部门，是负责接收申请人提交的申请材料、审核是否符合入境条件并决定是否发放签证的机构或部门（以下简称“使馆/领馆受理部门”）；而非使馆/领馆的签证审批部门，该部门通常指由使馆/领馆授权的一家具有相应资质的签证代理公司。因此，如果以“XX代办处”为抬头出具的材料接收函，并不属于使馆/领馆，而是属于受托代签的旅行社或者签证代理机构。
那么，既然并非所有使馆/领馆的网站都提供申请流程的介绍，是不是意味着就没有任何可以参照的标准呢？其实不然。虽然各国的使馆/领馆都有自己的一套内部流程来处理签证申请，但是根据《维也纳领事关系公约》以及各国与我国签署的有关协议，使馆/领馆都有义务对外公布其受理签证申请的程序，并接受公众监督。目前，已经有相当一部分使馆的网站都提供了较为详尽的指引性文件供申请人查阅。其中，绝大多数都会包括以下内容： 一、所需材料的清单及其具体要求 二、受理时间及领取证件时间 三、办理费用 四、不签发签证的情况 值得注意的是，除了上述内容外，不同国家还会根据自己的实际情况，对某些申请人的情况进行额外说明和提醒，请务必要仔细阅读相关内容。比如对于曾有过移民他国经历的人、曾经因同一事由被拒签过两次以上的人等，部分国家的网站都会有特别说明和要求，一定要予以重视！！