工程签证需要什么材料?

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一、工程签证的概念 工程签证是工程合同管理的延伸,它是合同约定的补充和修正。它既是建设单位履行合同过程中对施工单位的指示和要求;又是施工单位在工程施工过程中因不可抗力及非自身原因造成的误工及现场实施条件发生变化而需增加费用的证明文件或报审表;还是工程建设过程中施工单位因工程变更等原因造成费用增加的确认或审核的原始资料。 因此,正确进行工程签证可有效地维护双方的合法权益不受损害。 二、工程签证的内容 根据《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2003的规定,对于承包方的索赔,应采用书面形式向发包人递交一份详细的解释性报告。其主要内容有:引起工期延长或费用增加的客观事件的原因;事件的经过和现状;要求的延长期限;要求赔偿的损失(包括增加的费用)及有关证据。 工程签证单应由双方单位签字盖章确认。若一方为上级主管部门的,除签署意见外还须加盖印章方可有效。 三、如何把握签证时机 (1)一般情况应在施工期间及时办理; (2)涉及变更设计文件的应及时签证确认; (3)发生不可抗力时应及时签证确认; (4)当实际工作量与图纸、标底有出入或有新的口头承诺时应签证确认; (5)发生误工及其他费用增加时应及时签证确认。 四、注意事项 在实际操作中,我们应注意以下几个方面的问题: 第一,必须由合同当事人当面签订并充分交换意见、达成一致后作出确定。只有双方经协商一致同意增加的,才属于合理的补偿范围。

第二,由于签证单具有结算凭证的性质,因此在签发时必须做到手续完备且字迹清楚、无涂改标记,并尽量一式多份,分别由当事人保留作为结算凭证。这样在发生争议时便于举证。 第三,由于签证通常是在现场实施的过程中进行的,时间紧、内容杂,所以监理工程师应该严格审查,必要时可向经办人详细询问,了解具体情况后方可签证。 五、签批要点 (一)关于签证时间的控制 一般说来,现场签证的时间应以不延误施工为原则,但也要防止在隐蔽工程后进行签认的做法。因为有些项目在隐蔽之前要进行自检,并报监理公司检查认可后才能隐蔽。在这种情况下,可以在隐蔽前先做好必要的记录,然后待隐蔽工序结束并验收合格后再行补做签证工作。如果等到已经隐蔽后再来补签证就有被推脱之嫌了。

六、工程签证中的常见问题 一、缺少签章 一些工程项目管理人员认为只要将现场签证单交给监理公司就行了,至于监理是否签章并不重要。或者虽然进行了签证,但在签名盖章时十分随意,不是漏盖个人名章就是错盖了其他人的私章,甚至将本单位的合同专用章和财务专用章也拿来乱盖一气。这样的签证不仅不能被业主承认,甚至还可能带来不必要的法律纠纷。

二、缺少依据 某些项目人员对现场签证的重要性认识不足,以为只要将工程地点、时间、事由、数量等基本要素记载下来就可以了,而未就具体事项作任何说明,也没有相应的照片、竣工图、设计变更通知等资料相印证。这类没有事实根据的签证不但不能起到应有的作用,而且还可能会带来负面影响。更有甚者,个别人员为了达到某种目的,故意编造虚假的现场签证,这种做法更是不可取的。

三、内容不全 一个完整准确的现场签证单应该具备以下要素:工程名称、部位、日期、合同编号、签证事由、工程量或造价、签证者(承办者)、复核者(审批者)姓名及职务、监理公司和开发商意见等。特别是工程量和工程造价两项内容一定要写得准确无误并且要注明计量单位和单价来源等。如果没有这些内容,则该签证单就不能称为完整的签证。 七、如何处理签证的遗留问题 对于遗留的问题签证,首先要分清责任主体。如果是建设单位的责任,那么,即使再小的签证也应予以补办。否则一旦诉讼至法院,建设单位将处于不利境地。但如果建设单位已就质量问题先行给予解决的话,则可以不必另行补办签证。当然,这种情况一般是很难出现的。

郏璇月郏璇月优质答主

题主没有说明具体的情况,我只能就“一般情况”来简单介绍下相关的流程了~ 1、首先需要明确的是,所有的项目都需要有相应的施工图纸(或相应的设计文件)作为依据的——也就是说你要先通过设计院或者设计人员提供给你项目的施工图(总平图+建筑、结构等专业图纸);

2、拿到图纸之后你需要进行初步的审图工作并且准备开工手续和报建资料等等以便于获得政府相关职能部门的审批许可从而正式进场开始施工;

3、在工程开工后,您应该收集好施工现场的相关影像资料以及工程变更记录单(包括时间、地点、原因等要素)然后准备好与甲方之间的往来沟通邮件或者其他形式的文件以证明该部分签证内容确实存在且应当被认可。

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