签证单如何填写?
签证,英文Voidance/VOIDANCE,是建筑安装工程计量与支付的一个专用词、专业术语。它是指在施工过程中,对承包单位申报的施工过程的质量、进度、费用等实施跟踪管理所签发的带有批准性质的文件(或凭证)的统称;是对工程现场实际情况的核实和确认以及对合同履行情况的具体记录,包括工程量变更、工期顺延、费用索赔等事项。 按签证的性质划分,可分为业主签发和监理工程师(建设单位代表)签发的两种签证。前者通常有“工程变更联系单”等名称,后者则叫“监理工程师通知单”“工程暂停令”等。 在建筑工程中常见的有几种签证:设计变更签证、工程洽商签证、施工组织措施签证和工程款支付签证等等。 一、关于设计变更签证的问题 1.什么是设计变更签证呢? 设计变更签证是在施工图完成后(一般是指施工图设计会审纪要审批通过之后)由设计单位发出的设计变更通知。由于种种原因原设计方案被撤销或者需要对施工图进行修改的情况时有发生,因此,这属于重大的工程变更,应当由原设计单位和原勘察单位出具书面变更通知书并分别加盖单位公章后报送至政府建设行政主管部门备案。否则,任何一方擅自修改图纸均属违约行为。在施工过程中如发现原设计缺陷需要变更,应由发包人提出,经监理公司认可后向总承包人与各分包人提供变更通知单,总承包人根据变更通知单的内容编制变更预算,征得业主的同意后予以实施,并向各专业分包人下达变更指示,同时抄报设计总包人或设计代表及监理工程师,由他们分别在各自的专业设计范围内进行设计变更,并报建单位存档备查。 2.如何进行设计变更签证操作 设计变更签证的操作程序大致如下: (1) 设计变更签证的申请主体为施工总承包人或被许可人。因为变更的设计方案通常是施工总承包人所负责的某一专业的设计范围,故申请主体应该是总包单位或其项目经理部;如发生涉及其他专业的设计变更的,总承包人有义务向该专业的分包人发出变更指令。如果是设计单位的变更,施工总承包人或总承包人的项目负责人也应在相应的变更通知单上签署意见。另外,对于某些重大设计变更,还应经过专家论证。 (2) 设计变更签证的管理部门主要是建设项目的监理机构。作为建设工程监理合同的委托人,业主应向工程项目委托的监理单位颁发总监理工程师任命书,明确总监理工程师及其监理人员的职责权限和工作任务。这样,监理单位就具备了独立的法律地位,有权按照合同约定对工程设计变更签证行使管理权。监理工程师在接到施工总承包人的变更通知后,应先审查其是否具有相应的变更权限,如果承包人是被授权的,只需审核其授权证书;若承包人是被准许的,还要核查其资质等级证书。其次再审查变更是否有足够的合理依据,如有必要还需要复核有关计算式和原始数据的正确与否。最后还要考虑变更的实施是否影响工程造价的控制目标能否实现等问题。经审查认为符合要求的,监理人员方可签字生效。 3.设计变更签证应注意的事项 ①设计变更签证中的设计变更内容应该要具体详细,不能只是笼统地说“按图施工有误”,必须写明哪一部分施工图存在错误以及错误的具体原因是什么; ②设计变更签证的时间要准确。一般来说,设计变更应该在工程开工之前完成,以便让施工企业提前做好准备工作。但是,在工程施工过程中经常会出现因设计深度不够等原因导致一些新的技术问题产生,这就需要由原设计单位给予解答和指导并在解答后的当日内及时做出补充设计变更的通知以消除隐患; ③有些施工企业为了尽快得到设计单位出具的正式变更通知单而自行编制了简单的设计变更通知单或变更预算表,然后请原设计人和监理工程师共同签字认可后就付诸实施的做法是不恰当的,这样做会导致将来一旦发生纠纷时难以分清到底是谁的责任从而给索赔工作造成很大困难。所以,建议施工企业还是先做好前期工作,待条件成熟后再进行正式的变更手续更为稳妥一些; ④设计变更签证的文件管理也很重要。设计变更通知和变更预算表都应该一式多份,分别送交设计单位、监理单位和业主(如果有第三方工程咨询公司参与造价控制工作的,还应当将变更文件递交该公司存档备查)保存,以便于日后结算审计和进行动态投资控制时使用。
二、关于工程洽商签证的问题 1.是什么? 所谓工程洽商签证就是指除设计变更外,承包商根据工程进度同业主签订的某项工作更改说明。即承包商就施工进度与工程质量所提出的要求,经双方协商一致后签订的一项临时协议。其中包含了增减工作量、调整价格和工期等内容。它是随着工程的进展随时发生的,并且往往是以补充协议的形式出现。它与设计变更有着显著的区别,即它不是由原设计单位进行的,而是由施工单位自己或是由施工单位会同业主共同完成的工程洽商签证工作。而且这种变更往往是针对某一局部而言的, 不会影响到整个工程的总体布局。 2.如何进行? 一般来说,工程洽商签证可以分为单项工程洽商签证和单项工程技术洽商签证两大类,下面我们分别来进行介绍: 第一种:单项工程洽商签证是由同一项目中的不同单项之间的相互关系发生变化而引起的一种非正常设计变更行为所造成的。
第二种:单项工程技术洽商签证是由一个项目中某个特定的单项之间或因某种原因引起的工作量变化而产生的。例如: